Die Ordnung des Schriftguts sowie die Führung der Generalakten werden in der "Anweisung für die Verwaltung des Schriftguts in Justizverwaltungsangelegenheiten" (Generalaktenverfügung - GenAktVfg) geregelt. Das anfallende Schriftgut wird dabei nach dem Generalaktenplan geordnet, welcher eine einheitliche Führung der Akten bei allen Justizbehörden sicher stellt.
Der Generalaktenplan ist nach dem Dezimalsystem aufgebaut. Er gliedert sich in 9 Hauptgebiete mit den Nummern 1 bis 9. Jedes Hauptgebiet umfasst 10 Gruppen, jede Gruppe 10 Untergruppen und jede Untergruppe wiederum 10 Einzelakten. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sind nachfolgend lediglich die Hauptgebiete und Gruppen der beim Bundesverwaltungsgericht geführten Akten aufgeführt. Das Aktenzeichen ergibt sich grundsätzlich aus der vierstelligen Nummer der Einzelakte des Generalaktenplans, sowie der Aktennummer innerhalb der Betreffseinheit.
Aus dem Aktenzeichen und der fortlaufenden Nummerierung der Vorgänge eines Jahres werden die Geschäftszeichen des Bundesverwaltungsgerichts gebildet (siehe Schema).
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Generalaktenplan |
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| Hauptgebiet | Gruppe | Aktenplanbetreff |
| 1 | Verfassung und Verwaltung | |
| 10 | Verfassung | |
| 11 | Staatsbürgerrecht | |
| 12 | Allgemeine Staatsverwaltung | |
| 13 | Gemeinden und Gemeindeverbände | |
| 14 | Geschäftsgang | |
| 15 | Elektronische Datenverarbeitung, Information und Dokumentation | |
| 2 | Rechts- und Dienstverhältnisse der Staatbediensteten | |
| 20 | Rechts- und Dienstverhältnisse der Richter und Beamten im allgemeinen | |
| 21 | Vermögensrechtliche Verhältnisse der Richter und Beamten | |
| 22 | Dienstverhältnisse der Richter und Staatsanwälte | |
| 23 | Dienstverhältnisse der sonstigen Beamten der Justizverwaltung (mit Ausnahme der Staatsanwälte sowie der Beamten des Vollzugsdienstes und des Deutschen Patentamts) | |
| 24 | Dienstverhältnisse der Beamten des Vollzugsdienstes | |
| 25 | Rechtsverhältnisse der Angestellten, Arbeiter und Lehrlinge des öffentlichen Dienstes | |
| 26 | Dienstverhältnisse der Beamten des Deutschen Patentamts | |
| 27 | Personalvertretung und Berufsorganisationen der Staatsbediensteten | |
| 3 | Zivilrecht und Zivilrechtsgang (einschl. Gerichtsverfassung) | |
| 30 | Rechtspflege im allgemeinen | |
| 31 | Gerichtsverfassung im allgemeinen | |
| 32 | Gerichtsorganisation | |
| 33 | Zur Zeit nicht besetzt | |
| 34 | Materielles bürgerliches Recht | |
| 35 | Handelsrecht mit Einschluss des Genossenschaft-, Wechsel- und Scheckrechts | |
| 36 | Nebengebiete des bürgerlichen Rechts | |
| 37 | Verfahrensrecht der streitigen Zivilgerichtsbarkeit | |
| 38 | Verfahrensrecht der freiwilligen Gerichtsbarkeit | |
| 4 | Strafrecht, Strafrechtsgang, Strafvollzug und Polizei | |
| 40 | Materielles Strafrecht | |
| 41 | Strafverfahrensrecht | |
| 42 | Sondergebiete der Strafrechtspflege | |
| 43 | Strafvollstreckung | |
| 44 | Strafvollzug im allgemeinen | |
| 45 | Behandlung der Gefangenen | |
| 46 | Polizei, polizeiliche und verwaltungsrechtliche Schutzmaßnahmen | |
| 47 | Öffentliche Sicherheit und Ordnung | |
| 5 | Finanzwesen | |
| 50 | Finanzwesen im allgemeinen | |
| 51 | Haushaltswesen | |
| 52 | Kassen- und Rechnungswesen | |
| 53 | Grundstücks- und Bauangelegenheiten | |
| 54 | Staatliches Beschaffungswesen | |
| 55 | Abgaben | |
| 56 | Gerichtliches Kostenwesen | |
| 6 | Kultur, Wohlfahrtspflege und Umweltschutz | |
| 60 | Kirchen und Religionsgesellschaften | |
| 61 | Wissenschaft, Kunst und Volksbildung | |
| 62 | Wohlfahrtspflege im allgemeinen | |
| 63 | Sozialversicherung | |
| 64 | Umweltschutz | |
| 7 | Wirtschaftsangelegenheiten | |
| 70 | Wirtschaftsangelegenheiten im allgemeinen | |
| 71 | Handel | |
| 72 | Kapitalpflege | |
| 73 | Versicherungsrecht | |
| 74 | Verkehr | |
| 75 | Gewerbe | |
| 76 | Arbeitsrecht | |
| 8 | Land- und Forstwirtschaft | |
| 80 | Allgemeine Land- und Forstwirtschaftsangelegenheiten | |
| 81 | Forsten | |
| 82 | Landeskultur | |
| 83 | Landwirtschaftsrecht und Vererbung des ländlichen Grundbesitzes | |
| 84 | Wasserrecht | |
| 85 | Jagd und Fischerei | |
| 9 | Verteidigung und auswärtige Angelegenheiten | |
| 90 | Verteidigung | |
| 91 | Auswärtige Angelegenheiten im allgemeinen | |
| 92 | Völkerrecht | |
| 93 | Internationale Interessengemeinschaften auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts und Privatrechts | |
| 94 | Internationale Interessengemeinschaften auf dem Gebiet der Wirtschaft, des Verkehrs, der Kultur, der Wohlfahrtspflege, des Tourismus, der Datenverarbeitung, der Dokumentation, des Umweltschutzes und der Kernenergie | |
| 95 | Europäische Zusammenschlüsse | |