Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter

Das Bundesverwaltungsgericht in Leipzig sucht ab 1. Januar 2020 im Bereich der Technischen Verwaltung für das Referat Fachverfahren

eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte sind u.a.:

  • System- und Fachadministration von Fachsystemen (z.B. Justizfachsystem, elektronische Gerichts- und Verwaltungsakte, Personalinformations- sowie Zeiterfassungssystem),
  • Ticketbearbeitung und Anwenderbetreuung von Fachsystemen,
  • Betreuung und Weiterentwicklung von Fachsystemen,
  • Durchführung von Schulungen für Fachsysteme,
  • Pflege der Anwenderhandbücher, Dokumentationen und Unterlagen für Fachsysteme
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen oder Bedarfsmitteilungen hinsichtlich der für das Referat anfallenden Beschaffungen oder für Abrufe aus Rahmenverträgen,
  • Intranetredaktion für das Referat Fachverfahren .

Wir erwarten:

  • abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren Justizdienst der Länder bzw. für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten oder Fachinformatiker/in,
  • berufspraktische Erfahrungen in der Betreuung und Fachadministration von Fachsystemen oder andere berufspraktische Erfahrungen im IT-Bereich,
  • sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise,
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Flexibilität, Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,
  • die Mitarbeit bei der Fortentwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs sowie der Einführung der vollständigen elektronischen Gerichtsakte und elektronischer Bearbeitungsweise.

Erwünscht sind:

  • fundierte Kenntnisse über die Abläufe in einer Geschäftsstelle eines Gerichts,
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in der Anwenderbetreuung im Bereich der Informationstechnik,
  • fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen
  • mehrjährige berufspraktische Erfahrungen im Bereich der Projektmitarbeit.

Wir bieten einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz bei einem obersten Gerichtshof des Bundes.

Bei Beamtinnen/Beamten ist zunächst eine Abordnung für die Dauer von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung vorgesehen (Besoldung nach BesGr. A 6 - A 8 BBesOA).

Die Einstellung als Tarifbeschäftigte/r erfolgt unbefristet unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Unter den Bedingungen des Bundesbeamtengesetzes und der Bundeslaufbahnverordnung ist eine spätere Übernahme in ein Beamtenverhältnis zum Bund in der Laufbahn des mittleren Dienstes möglich, soweit haushaltsrechtliche oder personalwirtschaftliche Gründe dem nicht entgegenstehen.

Für Tarifbeschäftigte, deren derzeitiges Arbeitsverhältnis unter den Geltungsbereich des TVöD fällt, besteht die Möglichkeit der Beschäftigung im Rahmen einer Abordnung für die Dauer von sechs Monaten mit dem Ziel der Versetzung.

Zusätzlich wird derzeit eine oberstgerichtliche Zulage in Höhe von monatlich 109,13 € gewährt.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen werden Trennungsgeld und Reisebeihilfen, ggf. Umzugskostenvergütung sowie Sonderurlaub für Familienheimfahren gewährt.

Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt. Das Bundesverwaltungsgericht unterstützt Beschäftigte mit Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen dabei, Berufstätigkeit und Familie besser vereinbaren zu können.

Das Bundesverwaltungsgericht gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen aller Nationalitäten.

Sollte Ihr Interesse geweckt sein, übersenden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Beurteilungen, Referenzen, Beschäftigungs- und Fortbildungsnachweise) bis zum 27. September 2019 an:

Der Präsident des Bundesverwaltungsgerichts
Referat Personal, BVerwG 02/2019
Simsonplatz 1
04107 Leipzig

Eine Übersendung der Bewerbungsunterlagen per Mail an post@bverwg.bund.de ist möglich.

Für Rückfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Völkel (0341-20071505) zur Verfügung. Für Fachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dietrich (0341- 20071580).

Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.